Изготовление заседаний значимые: каждая встреча дает возможность для лидеров, чтобы связаться с сотрудниками и передать чувство миссии: кто мы, куда идем и зачем - Last Words - Краткие статьи

Большинство встреч не работают. Я имею в виду большой (100-плюс работников) внутренних совещаний, организованных со стороны высшего руководства, а "не работает", я имею в виду, что эти встречи, как правило, не имеют четких, измеримых целей, не говоря уже об их реализации. Формальные презентации могут достичь их непосредственных и конкретных целей, но и всей официальной программы часто приходит меньше, чем по существу частей.

Но такие встречи очень важны. Обеспечение всех присутствующих с этой же программы в то же время может создать общее чувство миссии. Кроме того, они способствуют неформальное общение между сотрудниками. Это особенно важно, когда лидеры должны доверять тем, кто работает далеко и с кем они общаются, по большей части, в электронном виде. Как футурист Джон Нейсбитт сказал 20 лет назад, тем более высоких технологий становится мир, тем больше мы нуждаемся высокой ощупь.

Так как же оценить результаты встречи, добавленную стоимость? Во-первых, это стоимость превышать затраты? Я имею в виду реальные затраты. Наибольшие расходы идет не от объекта сборов или авиабилеты, а от затрат времени чел '- не только свое время на сайте и в транзитных, а также сбои в свой рабочий график и производительности.

Таким образом, более важной мерой успеха совещания является возврат инвестиций, и это связано с миссией: Есть ли передать видение заседании высшего руководства в отношении предприятия, и участникам получить? Встречи должны рассказать историю и представить заявление о том, кто мы, как организация сегодня. История может быть как прямым, как с внутренней реорганизации, так и более общие, такие, как ответ на экономические или сил промышленности. Но если повествование сообщает всей встречи, точка, вероятно, будет потеряно на большей части аудитории. Эта ошибка является риск потери организации, стоимость которого трудно подсчитать. Успех, однако, обеспечивает ощутимые результаты.

Таким образом, каждое заседание, независимо от его якобы тем, является руководством событие, возможность для лидеров, чтобы передать чувство миссии кто мы, куда идем и зачем. Совещания делать это косвенно, по большей части, с помощью различных динамиков и панелей, зачастую с использованием как внутренних, так и за ее пределами талант. Так лидер, который спонсоров таком случае должны дать заседании четкое видение с определенными целями. Организаторы также должны выбрать ведущих, которые будут содействовать дальнейшему развитию концепции и способствовать реализации этих целей. Затем, участники будут помнить сообщение и сделать историю своих собственных.

Билл Ли является президентом В. Колстон Ли Инк, консультационные услуги LLC. С ним можно связаться по адресу <a href="mailto:Bill.Leigh@LeighAdvisory.com"> Bill.Leigh @ LeighAdvisory.com </ A>