Электронный Evidence - Краткие статьи
Не сканировать каналы для действий драму "Судебно бухгалтеров - пока.
"Электронные открытие данных, где она в коммерческих судебных разбирательств, говорит адвокат, выступающий в суде первой инстанции Джон Стивенсон отделения Атланте Алстон и Bird. "Это утилита практически во всех бизнес".
Когда Стивенсон был нанят для представления продуктов питания и одежды гигантские интересы Сара Ли в массив сублицензирование меры в связи с летних Олимпийских играх 1996, он вскоре оказался вовлечен в судебный процесс, впитав в себя не только верховенство права, хижины и быстро развивающемся мире электронного хранения данных, удаление, манипуляции и извлечения.
"Накануне Олимпийских игр", Стивенсон говорит: "Сара Ли были все основания подозревать, что некоторые сублицензиатам продавали вне приемлемых каналов, продажи лицензированных товаров, не сообщив о продажах, и так далее. Мы подали действия в федеральном суде, получение временного запретительных судебных приказов в отношении нескольких сублицензиатам ".
Большинство споров были быстро устранены. Одна из компаний, однако, воевали, и подал иск встречных требований. Стивенсон, выступая от имени чикагской Sara Lee, вызваны в суд его жестких дисков.
случае Сара Ли помог не только тот факт, что компания в своей правоте, - но и тот факт, что судебно-бухгалтерской принимали участие в деле с первого до судебных приказов, были запрошены. Стивенсон сохранил PricewaterhouseCoopers 'судебно-медицинских экспертов, как дело получило форму.
"Потому что практически во всех бизнес-данных в электронной форме, подготовленную," Стивенсон говорит, "чрезвычайно важно, чтобы ваши бухгалтеры-криминалисты ввести подготовки дела на раннем этапе. Ввод сложных и сложных коммерческих судебных и без них на вашей стороне с самого начала будет как идти в суд, а другой рукой за спиной ".
На основании изучения физических жестких дисков, электронных стопу извлечения данных смогла быстро доказать к удовлетворению экспертов и федеральный судья суда, который ни было только ложные и дубликат книги были сохранены, но, что файлы были изменены и удалены после Иск был подан.
Очевидно, что эра простых измельчители бумаги давно прошло.
Сара Ли победил на всех направлениях. "Это был большой шлем с точки зрения судебных результаты", говорит Стивенсон.
Но в конце того же дня четыре года назад едва начало роль электронных данных и восстановления данных играет в современном бизнесе, - и дело судебного разбирательства.
"Если вы собираетесь в деловых или коммерческих судебных разбирательств," Стивенсон замечает: "Первое, что вы попросите в виде электронных данных. Даже бумажные следы в бизнесе теперь генерируются в электронном виде. Основным источником данных любой компании является электронный".
С этой целью, будь то перед судебной практики, ни, это жизненно важно для компании иметь последовательную, милый, и опубликованы электронные политики сохранения документа в месте, говорит Стивенсон.
"Эти политики должны распространяться не только на деловой документации, а также по электронной почте", говорит он. Он рекомендует, чтобы политика быть одобрены с самого верха компании.
Сотрудники должны быть проинструктированы в том, что есть и что ни целесообразным включить в электронной переписке. "Сотрудник электронной почты является наиболее сложным фактором для сотрудников компании для контроля", говорит Стивенсон. "Но это и самый опасный из уровня воздействия судебный процесс".
Сохранение и удаление сообщений электронной почты не менее важно.
"Политика компании должна включать в себя руководящие принципы для удаления сообщений электронной почты файлы на систематической основе, что является законной практикой бизнеса", говорит Стивенсон. Хапхазард или не исключение практики может оставить компании подвергаются обвинениям в грабеж доказательств должно быть подано в иске.
"И как только иск подан", Стивенсон говорит, "ничего нельзя изменить - или даже доступ - не создавая потенциальную проблему грабеж. Ваша компания обязана сохранить все данные и документы, которые могут иметь отношение к делу ".
Опять же, он утверждает, что политики должны быть опубликованы и должны вытекать из верхней части.
"Политика сохранения документов". Стивенсон говорит, "не только должен быть на месте и применяется непоследовательно. Она должна быть подкреплена работник образования на всех уровнях".
